Tablero Federación en beeOSfera
En este artículo aprenderás a utilizar el Tablero Federación, una herramienta de monitoreo en tiempo real que te permite visualizar, desde una sola pantalla, toda la información relacionada con las visitas activas registradas en beeOSfera.
Además de ofrecer una vista centralizada de la operación, este tablero facilita el seguimiento de visitantes y proveedores, ayudando a tomar decisiones oportunas y mantener un mayor control sobre los accesos dentro de las instalaciones.
📈¿Qué es el Tablero Federación?
El Tablero Federación es un panel de consulta en tiempo real que concentra la información de las visitas activas registradas en uno o varios servidores de beeOSfera.
Su principal objetivo es proporcionar una visión clara y actualizada de la operación, permitiendo identificar rápidamente:
- Visitantes que permanecen dentro de las instalaciones.
- Proveedores activos.
- Tiempos de permanencia.
- Departamentos con mayor flujo de visitas.
- Información detallada de cada acceso.
Gracias a esta información, los operadores pueden reaccionar con mayor rapidez ante cualquier situación y mantener un mejor control operativo.
✅ Beneficios del Tablero Federación
Utilizar el Tablero Federación ofrece múltiples ventajas para la administración y seguridad del fraccionamiento, entre ellas:
- Monitoreo de visitas en tiempo real.
- Información centralizada en una sola pantalla.
- Consulta rápida del estatus de visitantes y proveedores.
- Identificación de permanencias fuera del tiempo permitido.
- Apoyo en la toma de decisiones durante la operación.
- Mayor supervisión de los accesos activos.
🔒Cómo ingresar al Tablero Federación
Para acceder al tablero:
- Ingresa a beeOSfera con tu usuario y contraseña.
- Dirígete al menú principal ubicado del lado izquierdo de la pantalla.
- Selecciona el menú Empresarial.
- Ingresa al módulo Tablero Federación.
Al abrir el módulo comenzarás a visualizar la información en tiempo real.
📁Pestaña Resumen
La primera sección del tablero corresponde a la pestaña Resumen, donde se concentra la información general de todas las visitas activas.
Selección de servidor
En la parte superior encontrarás un menú desplegable desde el cual podrás seleccionar el servidor cuya información deseas consultar.
Esto resulta especialmente útil cuando se administran varios sitios o instalaciones desde una misma plataforma.
Intervalo de actualización
A un costado del selector de servidor encontrarás la frecuencia con la que el tablero actualizará la información.
Podrás elegir entre:
- Cada 5 segundos
- Cada 10 segundos
- Cada 15 segundos
Selecciona el intervalo que mejor se adapte a las necesidades de tu operación.
Indicadores principales
Debajo del menú superior encontrarás tres indicadores principales que muestran de forma inmediata:
- Total de visitantes activos.
- Total de visitas.
- Total de proveedores.
Estos indicadores permiten conocer rápidamente el estado de la operación.
Además, cada uno funciona como un acceso directo a la información detallada correspondiente.
🔎 Consulta de proveedores y visitantes
Si deseas conocer más información sobre alguna categoría, simplemente da clic sobre el indicador correspondiente.
Por ejemplo, al seleccionar Proveedores, el sistema mostrará todos los proveedores activos organizados por tipo.
Cada categoría cuenta con un indicador que muestra:
- La cantidad de proveedores activos.
- Si permanecen dentro del tiempo permitido.
Cuando un indicador aparece en color rojo, significa que uno o más proveedores han excedido el tiempo de permanencia establecido para ese tipo de acceso.
Si deseas consultar el detalle de alguno de ellos, únicamente da clic sobre el recuadro correspondiente.
El sistema mostrará una ventana con toda la información registrada de esa visita.
📊 Gráficas del Tablero
Al regresar a la pestaña Resumen, encontrarás tres gráficas que ofrecen una visualización rápida de la información operativa.
Estas gráficas tienen un propósito informativo y permiten identificar tendencias de manera inmediata.
Ingresos por categoría
La primera gráfica, en forma de pastel, muestra la distribución de los ingresos entre:
- Visitantes
- Proveedores
Además, indica la cantidad correspondiente a cada categoría.
Top 10 de departamentos más visitados
La segunda gráfica presenta los diez departamentos que han recibido el mayor número de visitas.
Esta información puede ser útil para identificar patrones de acceso o zonas con mayor actividad.
Ingresos por tiempo transcurrido
La tercera gráfica muestra la permanencia de los visitantes según el tiempo que llevan dentro de las instalaciones.
Esta información facilita el seguimiento de personas que permanecen por periodos prolongados y ayuda a detectar posibles incidencias.
📝 Apartado Datos
Si necesitas consultar información más detallada, dirígete al apartado Datos, ubicado en la parte inferior del tablero.
Aquí encontrarás el listado completo de todas las visitas que continúan activas, es decir, aquellas a las que aún no se les ha registrado una salida.
Uso de filtros
Para facilitar la búsqueda de información específica, el sistema permite aplicar diferentes filtros.
Podrás filtrar los registros por:
- Categoría
- Tipo de acceso
- Departamento
- Nombre del visitante
Esto facilita localizar rápidamente cualquier registro dentro del tablero.
Ordenar la información
También es posible organizar los registros según distintos criterios.
Por ejemplo, al dar clic sobre la columna Nombre de persona, el sistema ordenará automáticamente la información en orden alfabético.
Exportar información
En la parte superior derecha del apartado Datos encontrarás las opciones para exportar la información.
Podrás elegir entre:
- Excel
- Archivo CSV
Esta función resulta útil para generar reportes, respaldos o realizar análisis externos.
💡Recomendaciones
Para aprovechar al máximo el Tablero Federación, se recomienda:
- Mantener un intervalo de actualización acorde con la operación.
- Supervisar periódicamente los indicadores en color rojo.
- Utilizar los filtros para agilizar la búsqueda de información.
- Exportar reportes cuando sea necesario realizar análisis o respaldos.
- Consultar el tablero durante toda la jornada para mantener un monitoreo constante de los accesos activos.
El Tablero Federación es una de las herramientas más importantes de beeOSfera para el monitoreo operativo en tiempo real.
Gracias a su información centralizada, indicadores visuales, gráficas y filtros de búsqueda, permite mantener un control más eficiente sobre las visitas activas, facilitando la supervisión diaria y mejorando la capacidad de respuesta del personal de seguridad.