Tablero Federación: Consulta del Historial de Visitantes en beeOSfera
En este artículo aprenderás cómo consultar y exportar el historial de visitantes de cualquiera de tus servidores remotos desde beeOSfera.
Antes de comenzar, es importante conocer una diferencia fundamental entre el Tablero Federación y el Historial de Visitantes:
👥 ¿Para qué sirve el Historial de Visitantes?
El módulo Historial de Visitantes permite consultar todos los accesos finalizados registrados en los diferentes servidores.
Gracias a esta herramienta podrás:
- Consultar visitas realizadas en un periodo específico.
- Buscar información histórica de visitantes y proveedores.
- Aplicar filtros avanzados para localizar registros rápidamente.
- Consultar el tiempo de permanencia de cada visita.
- Exportar la información para generar reportes o respaldos.
Cómo acceder al historial de visitantes
Para comenzar:
- Ingresa a beeOSfera con tu usuario y contraseña.
- Dirígete al menú principal ubicado del lado izquierdo.
- Selecciona el menú Empresarial.
- Ingresa al módulo Federación.
Seleccionar un servidor remoto
Dentro del módulo:
- Abre la pestaña Servidores remotos.
- Selecciona el servidor del cual deseas consultar el historial.
Al seleccionarlo, el sistema mostrará las diferentes pestañas disponibles para ese servidor.
Acceder a la pestaña Visitas
Selecciona la pestaña Visitas.
Aquí podrás consultar todo el historial de accesos registrados para el servidor seleccionado.
Consultar información por rango de fechas
Para visualizar la información:
- Selecciona el rango de fechas que deseas consultar.
- Una vez configurado, da clic en el botón Actualizar resultados, identificado con el ícono de visores.
El sistema cargará automáticamente todos los registros que coincidan con el periodo seleccionado.
Utilizar los filtros de búsqueda
Si necesitas realizar una búsqueda más específica, puedes utilizar los filtros ubicados en la parte superior de la pantalla.
Estos filtros permiten localizar información de manera más precisa según las necesidades de la consulta.
Por ejemplo, además de filtrar por fechas, también puedes buscar visitantes según su tiempo de permanencia.
Si deseas conocer únicamente las visitas cuya estancia fue superior a cinco horas:
- Utiliza el filtro Horas de estadía.
- Captura el tiempo correspondiente.
- Actualiza los resultados.
El sistema mostrará únicamente los registros que cumplan con ese criterio.
Consultar el detalle de una visita
Una vez obtenidos los resultados, podrás visualizar la información general de cada visita.
Si deseas conocer todos los detalles de un registro en particular:
- Haz doble clic sobre el nombre del visitante o sobre cualquiera de los datos del registro.
Se abrirá una ventana emergente donde podrás consultar toda la información registrada durante esa visita.
Exportar el historial
Si necesitas generar un respaldo o elaborar un reporte, puedes exportar la información directamente desde esta pantalla.
Para hacerlo:
- Localiza el botón CSV, ubicado en la parte superior derecha junto a los filtros de búsqueda.
- Da clic sobre él.
El sistema descargará el historial con la información mostrada en ese momento.
💡Recomendaciones
Para obtener mejores resultados durante tus consultas:
- Verifica que el rango de fechas sea el correcto antes de actualizar los resultados.
- Utiliza los filtros para reducir la cantidad de registros cuando la consulta sea muy amplia.
- Recuerda que únicamente aparecerán las visitas que ya cuenten con una salida registrada.
- Exporta la información cuando necesites compartirla o conservar un respaldo de los registros.
✅ Beneficios del Historial de Visitantes
El módulo de historial permite:
- Consultar rápidamente accesos finalizados.
- Localizar información histórica mediante filtros avanzados.
- Analizar tiempos de permanencia de visitantes y proveedores.
- Generar reportes para auditorías o revisiones administrativas.
- Mantener un mejor control de los accesos registrados en todos los servidores.
El Historial de Visitantes de beeOSfera es una herramienta indispensable para consultar los registros de acceso una vez que las visitas han concluido.
Gracias a sus opciones de búsqueda, filtros avanzados y exportación de información, es posible localizar de forma rápida cualquier registro histórico y generar reportes que apoyen la administración y el control de la operación.