Registro de entrada y salida vehicular en beeOSfera Seguridad TABLET
La aplicaci贸n beeOSfera Seguridad para tablet permite registrar y controlar la entrada y salida de visitantes vehiculares, as铆 como consultar y validar la informaci贸n del visitante, veh铆culo y visita.
En este art铆culo aprender谩s c贸mo realizar el registro de entrada y salida vehicular desde la aplicaci贸n.
馃殫 Entrada vehicular
Para comenzar con el registro de entrada de un visitante, ingresa a la aplicaci贸n beeOSfera Seguridad.
- Una vez dentro de la aplicaci贸n, dir铆gete al men煤 principal de Empresarial.
- Selecciona la opci贸n Entrada vehicular.
Al ingresar, encontrar谩s una pantalla dividida en diferentes secciones que te permitir谩n capturar y validar la informaci贸n del visitante.
Datos del visitante
En la columna del lado izquierdo encontrar谩s los campos para registrar los datos del visitante:
- Nombre
- Apellido paterno
- Apellido materno
- Empresa que representa
Datos del veh铆culo
A continuaci贸n, registra los datos correspondientes al veh铆culo:
- Placa
- Tipo
- Marca
- Color
Datos de la visita
Para finalizar el registro de entrada, captura la informaci贸n de la visita:
- Motivo
- Departamento
- Persona que visita
- Cantidad de visitantes
- ID asignado
Informaci贸n visual y notas del departamento
En el lado derecho de la pantalla podr谩s observar las c谩maras e im谩genes relacionadas con el registro, incluyendo:
- Identificaci贸n del visitante.
- Placas del veh铆culo.
- Imagen del conductor.
Tambi茅n encontrar谩s el campo Notas del departamento, donde podr谩s consultar los comentarios u observaciones que el departamento haya registrado para los visitantes que recibe.
C贸digo QR y fotograf铆as adicionales
En la esquina superior derecha encontrar谩s dos iconos:
- Escanear c贸digo QR: permite escanear el c贸digo QR cuando el visitante cuenta con un pase de invitado.
- Tomar fotograf铆as: permite capturar fotograf铆as adicionales del visitante o veh铆culo cuando sea necesario.
Guardar la entrada
Una vez que hayas ingresado y revisado toda la informaci贸n, verifica que los datos sean correctos.
Si todo est谩 en orden, haz clic en Guardar para registrar la entrada del visitante.
馃殫 Salida vehicular
Una vez que el visitante se encuentre listo para salir, podr谩s registrar su salida desde la misma aplicaci贸n.
- Regresa al men煤 principal.
- Selecciona la opci贸n Salida vehicular.
En esta pantalla deber谩s ingresar los datos correspondientes al visitante, veh铆culo y visita.
Datos del visitante
Captura:
- Nombre
- Apellido paterno
- Apellido materno
Datos del veh铆culo
Registra:
- Placa
- Tipo
- Marca
- Color
Datos de la visita
Para completar el registro, captura:
- Motivo
- Departamento
- Persona que visita
- Cantidad de visitantes
- Nota
- ID asignado
Validaci贸n de la informaci贸n
Al ingresar los datos de salida, podr谩s cotejarlos con la informaci贸n registrada durante la entrada.
En el lado izquierdo de la pantalla de la tableta podr谩s observar los datos correspondientes al registro de entrada, mientras que en el centro podr谩s comparar las im谩genes del visitante.
Esta validaci贸n permite comprobar que el visitante que est谩 registrando su salida corresponde al mismo visitante que ingres贸, as铆 como verificar que la informaci贸n del veh铆culo coincida con el registro de entrada.
Antes de registrar la salida, revisa que:
- Los datos del visitante coincidan.
- Los datos del veh铆culo correspondan al registro de entrada.
- Las im谩genes permitan identificar al visitante y confirmar que corresponde con quien ingres贸.
- La informaci贸n de la visita sea correcta.
Guardar la salida
Una vez que hayas verificado que toda la informaci贸n coincide, haz clic en Guardar.
隆Listo! La salida del visitante quedar谩 registrada en el sistema.
Recomendaci贸n
Antes de guardar cualquier entrada o salida vehicular, verifica que la informaci贸n capturada y las im谩genes correspondan al visitante y veh铆culo registrados. Esto ayuda a mantener un control adecuado de los accesos y a contar con registros confiables de las visitas.