Módulo Calendarios en beeOSfera
En este artículo aprenderás cómo utilizar el módulo Calendarios de beeOSfera, una herramienta diseñada para crear y administrar los horarios laborales que servirán como base para el control de asistencia de los colaboradores.
Aunque el sistema permite crear Calendarios de Control de Acceso y Calendarios de Control de Asistencia, en este artículo nos centraremos en los Calendarios de Control de Asistencia, ya que constituyen la base sobre la que trabajan los módulos Control de Asistencias y Consulta de Asistencias.
📅¿Qué es el módulo Calendarios?
El módulo Calendarios permite definir las jornadas laborales, horarios, días de trabajo y reglas que el sistema utilizará para evaluar automáticamente la asistencia de los colaboradores.
Cada calendario puede asignarse a uno o varios empleados, evitando configurar horarios de forma individual y garantizando que todos los registros de asistencia sean evaluados bajo los mismos criterios.
Gracias a esta herramienta, el sistema puede identificar automáticamente retardos, faltas, horas extra, días laborados y días de descanso, proporcionando información precisa para Recursos Humanos y Nómina.
👥¿Quiénes utilizan este módulo?
Esta herramienta fue diseñada principalmente para:
Departamento de Recursos Humanos.
Personal encargado del control de asistencia.
Responsables de Nómina.
Supervisores de personal.
📝Cómo utilizar el módulo
Ingresar al módulo
Para comenzar:
- Ingresa a beeOSfera con tu usuario y contraseña.
- Dirígete al menú general y elige el módulo de Calendarios localizado en el menú Configuración.
- Una vez dentro, podrás comenzar a configurar los criterios de búsqueda para generar tu reporte.
Crear un calendario de asistencia
Ingresa al módulo Calendarios y crea un nuevo calendario de acuerdo con las necesidades de tu operación.
El sistema permite administrar múltiples calendarios, por lo que podrás crear tantos como sean necesarios para diferentes áreas, departamentos, turnos o tipos de colaboradores.
Una vez creado, el calendario podrá asignarse a uno o varios empleados y será utilizado automáticamente por los módulos Control de Asistencias y Consulta de Asistencias para evaluar sus registros.
Tipos de calendarios
El módulo ofrece tres tipos de calendarios para adaptarse a distintos esquemas de trabajo.
Horario corrido
Permite crear un calendario con horarios fijos de entrada y salida, definiendo los días laborables y la jornada que deberá cumplir el colaborador.
Este tipo de calendario es ideal para empleados con horarios establecidos, donde es necesario controlar puntualidad, retardos y horas extra.
Horario flexible
Permite crear un calendario basado en un número mínimo de horas laboradas, sin depender de una hora fija de entrada o salida.
Es recomendable para colaboradores que trabajan bajo esquemas flexibles o cuya jornada se mide por el cumplimiento de horas laboradas.
Horario de asueto
Permite registrar días festivos, inhábiles o de descanso para que el sistema los considere automáticamente durante la evaluación de asistencias.
Mantener este calendario actualizado ayuda a evitar evaluaciones incorrectas y facilita el cálculo de la nómina.
📈¿Por qué es importante este módulo?
El Calendario de Control de Asistencia es el núcleo del sistema de control de asistencias.
Toda la información registrada por los colaboradores será evaluada utilizando las reglas definidas en estos calendarios, permitiendo determinar automáticamente si un empleado:
Registró su asistencia puntualmente.
Presentó un retardo.
Generó horas extra.
Tuvo una falta.
Cumplió con su jornada laboral.
Además, este módulo sirve como base para el funcionamiento de Control de Asistencias y Consulta de Asistencias, asegurando que ambos trabajen con criterios previamente establecidos y generen reportes precisos y confiables.
✅Beneficios del módulo Calendarios
Con este módulo podrás:
Centralizar la administración de horarios laborales.
Crear múltiples calendarios para diferentes turnos o áreas.
Definir jornadas laborales de forma sencilla.
Configurar horarios corridos, flexibles y días de asueto.
Asignar calendarios a uno o varios colaboradores.
Estandarizar la evaluación de asistencias.
Reducir errores en el cálculo de retardos, faltas y horas extra.
Optimizar los procesos de Recursos Humanos y Nómina.
El módulo Calendarios constituye la base del sistema de control de asistencias de beeOSfera. Una correcta configuración de los calendarios permite automatizar la evaluación de la jornada laboral, mejorar el control del personal y generar reportes confiables para Recursos Humanos y Nómina.
Gracias a su flexibilidad, la organización puede adaptar fácilmente los horarios de trabajo a las necesidades de cada área, garantizando un control de asistencia preciso y eficiente.