Módulo Control de Asistencias en beeOSfera
En este artículo aprenderás cómo utilizar el módulo Control de Asistencias de beeOSfera, una herramienta diseñada para garantizar la continuidad del registro de asistencia de los colaboradores, incluso cuando no es posible realizar los registros mediante los dispositivos habituales de control de acceso.
Gracias a este módulo, es posible registrar y administrar lecturas manuales e incidencias laborales, además de realizar búsquedas específicas e importar información de forma masiva mediante archivos de Excel. Toda la información registrada se integra automáticamente con el módulo Consulta de Asistencias, asegurando un historial completo y confiable para cada colaborador.
📝¿Qué es el módulo Control de Asistencias?
El módulo Control de Asistencias permite mantener actualizado el historial de asistencia de los colaboradores cuando, por causas extraordinarias, no es posible registrar su entrada o salida mediante los dispositivos de control de acceso.
Además del registro manual de asistencias, este módulo facilita la administración de incidencias laborales, permitiendo que toda la información permanezca centralizada y disponible para su consulta por parte de las áreas de Recursos Humanos, Nómina y Administración.
👥¿Quiénes utilizan este módulo?
Esta herramienta fue diseñada principalmente para:
Departamento de Recursos Humanos.
Personal encargado del control de asistencia.
Área de Nómina.
Supervisores de personal.
Administradores del sistema.
🗒️Cómo utilizar el módulo
Ingresar al módulo
Para comenzar:
- Ingresa a beeOSfera con tu usuario y contraseña.
- Dirígete al menú general y elige el módulo de Control de asistencia localizado en el menú Operación.
- Una vez dentro, podrás comenzar a configurar los criterios de búsqueda para generar tu reporte.
Registrar lecturas manuales
Cuando un colaborador no pueda registrar su asistencia mediante los dispositivos habituales, este módulo permite capturar manualmente la información para mantener completo su historial laboral.
Además de registrar nuevas lecturas, podrás consultar registros existentes y localizar información mediante filtros de búsqueda.
También es posible importar múltiples registros de forma simultánea utilizando archivos de Excel, lo que agiliza el proceso cuando se requiere registrar grandes volúmenes de información.
Los campos disponibles para registrar una lectura manual son:
Código
Identifica al colaborador al que pertenece la lectura manual.
Nombre
Permite verificar que el registro corresponde al colaborador correcto.
Entidad
Indica la empresa, unidad organizacional o sede a la que pertenece el empleado.
Tipo de usuario
Clasifica al colaborador dentro del sistema para facilitar la consulta de información.
Fecha
Corresponde al día en que ocurrió la entrada o salida que será registrada manualmente.
Hora
Permite capturar la hora exacta del registro para mantener la precisión del historial de asistencia.
Registrar incidencias
Además de las lecturas manuales, este módulo permite registrar las diferentes incidencias laborales que pueden afectar la jornada del colaborador.
Las incidencias disponibles son:
Permiso de entrada tardía.
Permiso de salida anticipada.
Permiso con goce de sueldo.
Permiso sin goce de sueldo.
Vacaciones.
Incapacidad por enfermedad (paga IMSS).
Incapacidad por enfermedad general (paga patrón).
Incapacidad por maternidad (paga IMSS).
Incapacidad por maternidad (paga patrón).
Incapacidad por paternidad (paga IMSS).
Incapacidad por paternidad (paga patrón).
Incapacidad por riesgo de trabajo (paga IMSS).
Incapacidad por riesgo de trabajo (paga patrón).
Incapacidad fuera de trabajo (paga IMSS).
Incapacidad fuera de trabajo (paga patrón).
Sanción.
Cada incidencia queda registrada en el historial del colaborador y será considerada automáticamente por el módulo Consulta de Asistencias durante la generación de reportes.
Al igual que las lecturas manuales, las incidencias pueden consultarse mediante filtros de búsqueda específicos o registrarse de forma masiva utilizando archivos de Excel.
🔎Consultar la información
Todas las lecturas manuales e incidencias registradas permanecen disponibles para su consulta en cualquier momento.
El módulo ofrece herramientas de búsqueda que permiten localizar información específica de manera rápida, facilitando la revisión de registros históricos y el seguimiento de situaciones particulares.
Además, toda la información registrada se sincroniza automáticamente con el módulo Consulta de Asistencias, donde podrá visualizarse como parte del historial completo del colaborador.
✅Beneficios del módulo Control de Asistencias
Con este módulo podrás:
Garantizar la continuidad del registro de asistencia ante cualquier eventualidad.
Registrar manualmente entradas y salidas cuando los dispositivos de acceso no estén disponibles.
Registrar incidencias laborales de forma organizada.
Consultar y localizar rápidamente lecturas manuales e incidencias mediante filtros de búsqueda.
Importar registros masivos mediante archivos de Excel.
Mantener actualizado el historial de asistencia de cada colaborador.
Integrar automáticamente toda la información con el módulo Consulta de Asistencias.
Proporcionar un respaldo confiable para Recursos Humanos, Nómina y procesos administrativos.
El módulo Control de Asistencias garantiza que el historial laboral de los colaboradores permanezca completo, incluso ante fallas operativas o situaciones extraordinarias que impidan registrar la asistencia de forma convencional.
Gracias a sus herramientas de registro manual, administración de incidencias, búsqueda avanzada e importación masiva de información, este módulo asegura la continuidad de la operación y proporciona información confiable que respalda los procesos de Recursos Humanos, Nómina y administración del personal.