Registro de entrada y salida peatonal en beeOSfera Seguridad
La aplicaci贸n beeOSfera Seguridad para tableta permite registrar y controlar la entrada y salida de visitantes peatonales, as铆 como consultar y validar la informaci贸n del visitante y de su visita.
En este art铆culo aprender谩s c贸mo realizar el registro de entrada y salida peatonal desde la aplicaci贸n.
馃毝Entrada peatonal
Para comenzar con el registro de entrada de un visitante, ingresa a la aplicaci贸n beeOSfera Seguridad.
- Una vez dentro de la aplicaci贸n, dir铆gete al men煤 principal de Empresarial.
- Selecciona la opci贸n Entrada peatonal.
Al ingresar, encontrar谩s una pantalla que te permitir谩 capturar y validar la informaci贸n del visitante y de la visita.
Datos del visitante
En la columna del lado izquierdo encontrar谩s los campos para registrar los datos del visitante:
- Nombre
- Apellido paterno
- Apellido materno
- Empresa que representa
Datos de la visita
A continuaci贸n, captura la informaci贸n correspondiente a la visita:
- Motivo
- Departamento
- Persona que visita
- Cantidad de visitantes
- ID asignado
Informaci贸n visual y notas del departamento
En el lado derecho de la pantalla podr谩s observar las im谩genes relacionadas con el registro:
- Identificaci贸n del visitante.
- Imagen de la persona.
Tambi茅n encontrar谩s el campo Notas del departamento, donde podr谩s consultar los comentarios u observaciones que el departamento haya registrado para los visitantes que recibe.
C贸digo QR y fotograf铆as adicionales
En la esquina superior derecha encontrar谩s dos iconos:
- Escanear c贸digo QR: permite escanear el c贸digo QR cuando el visitante cuenta con un pase de invitado.
- Tomar fotograf铆as: permite capturar fotograf铆as adicionales cuando sea necesario.
Guardar la entrada
Una vez que hayas ingresado y revisado toda la informaci贸n, verifica que los datos sean correctos.
Si todo est谩 en orden, haz clic en Guardar para registrar la entrada del visitante.
馃殫Salida peatonal
Una vez que el visitante se encuentre listo para salir, podr谩s registrar su salida desde la misma aplicaci贸n.
- Regresa al men煤 principal.
- Selecciona la opci贸n Salida peatonal.
En esta pantalla deber谩s ingresar los datos correspondientes al visitante y a la visita.
Datos del visitante
Captura:
- Nombre
- Apellido paterno
- Apellido materno
Datos de la visita
Para completar el registro, captura:
- Motivo
- Departamento
- Persona que visita
- Cantidad de visitantes
- Nota
- ID asignado
Validaci贸n de la informaci贸n
Al ingresar los datos de salida, podr谩s cotejarlos con la informaci贸n registrada durante la entrada.
En el lado izquierdo de la pantalla de la tableta podr谩s observar los datos correspondientes al registro de entrada, mientras que en el centro podr谩s comparar las im谩genes del visitante.
Esta validaci贸n permite comprobar que la persona que est谩 registrando su salida corresponde al mismo visitante que ingres贸, verificando que la informaci贸n y las im谩genes coincidan con el registro de entrada.
Antes de registrar la salida, revisa que:
- Los datos del visitante coincidan.
- La informaci贸n de la visita sea correcta.
- Las im谩genes permitan identificar al visitante y confirmar que corresponde con quien ingres贸.
Guardar la salida
Una vez que hayas verificado que toda la informaci贸n coincide, haz clic en Guardar.
隆Listo! La salida del visitante quedar谩 registrada en el sistema.
馃挕Recomendaci贸n
Antes de guardar cualquier entrada o salida peatonal, verifica que la informaci贸n capturada y las im谩genes correspondan al visitante registrado. Esto ayuda a mantener un control adecuado de los accesos y a contar con registros confiables de las visitas.